Devi ordinare dei faldoni. Ma quando li ricevi ti rendi conto che non vanno bene.
E’ successo anche a te?
Oggi ti svelo due dritte per non sbagliare mai più!
Per prima cosa è bene fare una precisazione: faldoni non è il nome corretto.
I faldoni sono quelli con i lacci che solitamente vengono utilizzati negli studi di avvocati e notai per archiviare le pratiche contenute in diverse cartelline.
Quelli che vengono vengono utilizzati dalla stra grande maggioranza degli uffici per archiviare documenti si chiamano registratori (o meglio registratori a leva).
Formato del registratore
Il dubbio più grande è sempre nei confronti della dimensione di questi prodotti. Capita spesso che si acquistino registratori troppo alti o troppo bassi.
Il registratore Protocollo è quello alto! – altezza 34cm x profondità 28cm
E’ il formato più venduto perchè consente di archiviare comodamente i fogli in formato A4, anche con le buste trasparenti formato 22×30.
Il registratore basso invece è quello chiamato Commerciale – altezza 31cm x profondità 28.
Attenzione! Questo formato non è compatibile con le buste trasparenti con i fori nel formato classico, perchè fuoriescono.
Se però hai questo modello di libreria (tipo Kallax) il modello commerciale si adatta perfettamente
Dobbiamo fare ancora una distinzione circa il formato del registratore ed è il dorso.
Il dorso non è altro che la larghezza del nostro registratore e i più utilizzati sono il dorso 5 cm e il dorso 8 cm.
Il dorso 8 avrà una capienza maggiore in termini di fogli rispetto al dorso 5.
Etichetta e robustezza del registratore
Infine poniamo l’attenzione sull’etichetta del nostro registratore. Non è soltanto una questione estetica, l’etichetta indica anche la robustezza del registratore, vediamone i dettagli.
Se il registratore che vuoi acquistare ha l’etichetta stampata sul dorso quasi sicuramente stai guardando un registratore che è strutturato solamente per archiviare, ed è meno indicato per la consultazione frequente.
Se vedi che l‘etichetta è estraibile e il registratore è dotato di taschina portaetichetta stai sicuramente scegliendo un prodotto resistente. Quasi sempre infatti si tratta di un registratore di tipo plastificato (PPL), che durerà nel tempo.
Questo prodotto è consigliato soprattutto se devi consultare spesso i documenti al suo interno.
Ammettilo, dai! Quante volte hai sbagliato ad acquistare i registratori? Scrivilo nei commenti